Appel pour iPad et iPhone.
Appel permet de faire l'appel toutes les demi-journées. À la fin du mois, un PDF avec des tableaux (par niveau) reprend toutes les absences et fait les comptes.
Cantine permet de noter les enfants qui vont à la cantine, au goûter ou à l'étude. L'application peut envoyer un mail à l'administration après l'entrée des données de la journée.
Appel est née d'une rencontre avec le blog Tilekol qui publiait une feuille Excel pour le calcul des demi-journées de présence. Il ne s'agissait que d'un produit en croix pour calculer des pourcentages, mais c'était utile et, surtout, de nombreux enseignants l'utilisaient. J'ai adapté sa feuille Excel en une webApp Appel
Mais je n'étais pas content du résultat : je trouvais qu'il fallait faire l'appel toutes les demi-journées et que l'application devait se remplir au fur et à mesure. Il fallait aussi, utiliser la base de données des élèves que j'utilisais avec mes autres applications. L'application Appel pour IOS était donc la suite logique.
Plus tard, on m'a demandé une application pour gérer les présences à la cantine, au goûter et à l'étude,
J'ai donc fait une nouvelle application Cantine
, plus simple, qui permet d'entrer pour la journée,
les enfants qui vont à la cantine, ceux qui vont à l'étude, ceux qui prennent le goûter,
et l'application envoie un courriel à l'administration avec les données.
Tableau d'appel
Statistiques d'appel
Cantine
Appel utilise la base de données des élèves gérée par l'application Élèves. Cependant, les absences ne sont pas rattachées (en termes de relation SQL) à l'élève, elles sont enregistrées séparément afin que la suppression d'un élève de la base ne supprime pas les données d'absences de celui-ci.
Les données d'appel sont donc dans la base de données partagée. L'outil de synchronisation de base de l'application Élèves, synchronise les données de Appel dans le sens ou l'appel peut être fait sur deux iPads et réunis au moment de la synchronisation. Cependant, vous ne pouvez pas faire l'appel deux fois sur la même demi-journée ; la synchronisation choisira, dans ce cas, le dernier appel fait.
L'application Cantine a un fonctionnement similaire à Appel au niveau de la gestion des données.
Appel fonctionne de façon totalement autonome, c’est-à-dire sans connexion à un service web et, donc, sans Wi-Fi. Cela garantit la maîtrise des données personnelles, qui ne transitent jamais par Internet, à moins d’une action humaine voulue. Ce mode de fonctionnement, à l’ancienne, a été voulu, dès les premières versions en 2014, pour préserver les données personnelles des élèves et pour se conformer aux réglementations futures (RGPD a été signé en mai 2016) sur la protection des données personnelles.
RGPD est le Règlement Général sur la Protection des Données, entré en vigueur au printemps 2018 dans toute l’UE. RGPD a été un grand chamboulement pour toutes les entreprises et pour tous les produits. Avec mes applications, je pensais être prêt. De nombreux experts sont apparus, notamment car il a fallu désigner des délégués à la protection des données personnelles, comme défini dans le règlement, et les académies de l'Éducation nationale ont suivi le mouvement.
Avec Appel, les données ne quittent jamais l'appareil, mais vous êtes responsable de celles-ci ! Pensez à faire des sauvegardes (avec l'application Élèves).